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Inteligencia artificial paradespachos de abogadosque facturan por horas y las pierden
En un despacho el tiempo es literalmente el producto. Y una parte grande se va en clasificar, redactar lo de siempre y contestar por cinco canales distintos.
Sin compromiso·Respuesta en 24 h laborables·Trato directo, sin comerciales
Dónde está el agujero
Facturas por horas.
Y regalas unas cuantas cada semana.
El trabajo que se cobra es el criterio jurídico. Pero antes de llegar ahí hay un montón de horas que no se facturan a nadie: ordenar documentación de un expediente, redactar el escrito de siempre cambiando cuatro datos, buscar en qué correo estaba aquel anexo.
No es trabajo que pueda desaparecer, pero sí trabajo que puede tardar la mitad. Y en un despacho eso se traduce directamente en horas facturables recuperadas.
- Documentación de expedientes clasificada a mano.
- Escritos repetitivos redactados desde cero cada vez.
- Consultas que entran por correo, web, teléfono y WhatsApp.
- Primeras consultas que nadie cualifica antes de la reunión.
- Plazos que dependen de que alguien se acuerde.
Qué se monta
Piezas concretas.
No una transformación digital.
Redacción asistida
Borradores de lo repetitivo a partir de vuestras propias plantillas y vuestro estilo. El criterio sigue siendo del abogado; lo que se ahorra es el folio en blanco.
Expedientes ordenados
Documentación que entra y se clasifica sola por expediente, tipo y fecha. Buscar deja de ser una tarea de veinte minutos.
Consultas en un solo sitio
Correo, web, teléfono y WhatsApp acaban en la misma bandeja, cualificados y con prioridad. Cómo se monta.
Primera consulta cualificada
Lo que entra por la web se recoge con las preguntas correctas, para que la primera reunión empiece con la información encima de la mesa.
Avisos de plazo
Los vencimientos avisan sin depender de que alguien mire el calendario. Es la automatización más aburrida y la que más disgustos evita.
Formación al equipo
Aquí la formación vale más que cualquier herramienta: saber cuándo usar IA y cuándo no, sobre todo con información de cliente. Ver formación.
Cuál de estas piezas conviene primero lo decide la auditoría, con números de tu propia empresa. Casi nunca es la que se esperaba.
Con qué tipo trabajo
Despachos de abogados,
y todo lo que se les parece.
El patrón es el mismo en cualquier despacho profesional: mucho documento, mucho plazo y mucha consulta repetida. Cambia el contenido, no el problema.
Despachos de abogados
Escritos repetitivos, documentación de expedientes y consultas que entran por cuatro canales. El criterio jurídico no se toca; lo que se quita de en medio es el trabajo mecánico.
Despachos contables y fiscales
Picos brutales en cierre y en campaña de renta. Clasificar facturas, reclamar documentación al cliente y contestar las mismas dudas es donde se va el margen.
Gestorías y asesorías
Mucho cliente pequeño y mucha gestión repetida. Automatizar la petición de documentos y los avisos de plazo suele pagar el proyecto en un trimestre.
Despachos profesionales en general
Arquitectura, ingeniería, consultoría. Si facturáis por horas y una parte se va en ordenar papeles, el planteamiento es idéntico.
Departamentos jurídicos internos
La misma lógica dentro de una empresa: contratos, revisiones y consultas del resto de departamentos que llegan sin orden.
Y lo que no es un despacho
Si tu negocio se mide en horas facturables y en documentos que hay que ordenar, esto encaja aunque no lleves toga.
Cómo empieza
Auditoría primero.
690 € y dos semanas.
Antes de montar nada, dos semanas mirando cómo trabaja tu equipo de verdad. Sales con un documento que dice qué automatizar, en qué orden y qué te ahorra cada cosa.
Se descuenta íntegro si después montamos el sistema. Y si el resultado es que no compensa, te lo digo por escrito.
Trabajo en toda la provincia
Si tu empresa está en la provincia de Lleida, la parte presencial y el desplazamiento entran en el proyecto.
info@brianortega.es
Preguntas frecuentes
Lo que casi siempre me
preguntan antes.
Si la tuya no está aquí, escríbeme y te la contesto sin reunión de por medio.
¿Puedo meter documentación de clientes en una IA?
¿Esto sustituye criterio jurídico?
¿Sirve para un despacho de dos personas?
¿Y el secreto profesional?
¿Se integra con nuestro gestor de expedientes?
Las horas que no facturas
también salen de tu bolsillo.
Media hora, sin compromiso. Me cuentas cómo funciona hoy y te digo si tiene arreglo y cuánto costaría.